Kıyı depreminin altıncı gününde tutulmuştur.

Ana arşiv binasında iki taşıyıcı duvar çatlamış, üç okuma masası kırılmış, dört raf devrilmiştir. Devrilen raflardaki bin yüz kırk dosya tek tek elden geçirilmiş ve sayılmıştır.

Sayımın sonucu şudur ve büyük harfle değil, alışıldık harflerle yazılır: arşivden tek sayfa eksilmemiştir.

Kırk bir can kaybı bu raporun konusu değildir; onların kaydı kendi defterlerinde, kendi adlarıyla durur. Bu rapor yalnız şunu tespit eder: bina yaralanmış, hafıza yaralanmamıştır.

Heyet, tuz galerisindeki yedek mahzenin nem ölçümünü ekte sunar ve mahzenin genişletilmesini önerir. Öneri ayrı gündemdir.